Dobre zariadená kancelária musí mať dostatok kancelárskych pomôcok a nástrojov na to, aby sa vám v nej dobre pracovalo. Kancelária by mala byť pohodlná, praktická a prispôsobená vašim potrebám. Či už pracujete z domu alebo z firemnej kancelárie, vybavenie kancelárie ovplyvňuje váš výkon aj náladu. Poďme sa pozrieť na to, čo by vo vašej kancelárii nemalo chýbať.
Kvalitný kancelársky nábytok a personalizované prvky v kancelárii
Pri práci trávime najviac času za stolom, preto kvalitná stolička a ergonomický stôl sú absolútnou nevyhnutnosťou. Venujte svoj čas správnemu nastaveniu stoličky, vaše sedenie môže zlepšiť aj podložka pod nohy. Pohodlné sedenie pomáha predchádzať bolestiam chrbta a zvyšuje produktivitu práce. Výškovo nastaviteľné stoly sa stávajú čoraz populárnejšími, pretože umožňujú striedať sedenie a státie v rámci dňa tak, ako vám to vyhovuje.
.jpg)
Prerábka alebo vylepšenie kancelárie tapetami s vlastnou potlačou
Ak premýšľate nad prerábkou alebo vylepšením vašej kancelárie, personalizácia priestorov je čoraz obľúbenejšia. Tapety s vlastnou potlačou dodajú priestoru jedinečný vzhľad a vytvoria príjemné pracovné prostredie. Či už preferujete minimalistický dizajn alebo farebnú kreatívu, grafici z FaxCOPY vám pomôžu navrhnúť tapetu podľa vlastných predstáv, ktorú si následne môžete dať vytlačiť.
Využitie originálnych samolepiek v kancelárii
Samolepky sú praktickým a kreatívnym spôsobom, ako oživiť kancelársky priestor. Potlačené a vyrezané firemné logo na samolepke má množstvo využití. Môžete ich použiť na označenie či dekoráciu nábytku, čím si uľahčíte organizáciu a navigáciu v kancelárii. Nálepky na stenu, s motivačnými citátmi v kombinácii s firemným logom, vám pomôžu vytvoriť inšpiratívne pracovné prostredie. Ak potrebujete súkromie, one way vision polep na sklo a okná vám poskytne dostatok svetla, pričom pri pohľade zvonku vám vytvorí súkromie. Všetky možnosti samolepiek si môžete nechať vyrobiť na mieru, presne podľa vašich predstáv a potrieb.
Menovky a tabuľky na označenie kancelárie
Nezabudnite na detaily ako sú tabuľky a menovky na dvere či pracovné stoly. Elegantné tabuľky s menovkou z rozličných materiálov pomôžu nielen pri orientácii v kancelárskych priestoroch, ale aj pri budovaní profesionálneho imidžu. Vybrať si môžete z rôznych druhov a prevedení. Tiež obsah na menovky a tabuľky do kancelárie či firmy, je podľa vašich požiadaviek a potrieb.
Vizitky sú neoddeliteľnou súčasťou kancelárie
Každý podnikateľ, freelancer či zamestnanec, ktorý sa stretáva s klientmi či potenciálnymi partnermi, potrebuje kvalitné vizitky. O vizitkách ste možno už počuli veľa, no stále platí, že sú jednoduchým a zároveň účinným spôsobom, ako zanechať profesionálny dojem. Pre tlač vizitiek, budete potrebovať grafiku vizitiek, ktorú si môžete vytvoriť v našom editore alebo v spolupráci s našimi grafikmi. V objednávke vizitiek si vyberiete typ papiera či špeciálne povrchové alebo tlačové úpravy, vďaka ktorým budú vizitky vyzerať ešte elegantnejšie. V našom nedávnom článku ste sa mohli dozvedieť koľko stoja vizitky a ako na návrh vizitiek. Vizitky by ste mali mať po ruke vždy nie len vo vašej kancelárii, ale aj na všetkých stretnutiach mimo nej.
Plastové karty do kancelárie
PVC karty s potlačou nachádzajú v kancelárskom prostredí široké uplatnenie. Tie so skrytým čipom môžete naprogramovať podľa potreby. Rôzne farby plastových kariet a obojstranná potlač ponúka neobmedzené možnosti personalizácie. Karty môžu slúžiť ako identifikačné preukazy pre zamestnancov, prístupové karty do budovy, do kancelárií či iných miestnosti, alebo ich môžete použiť ako vernostné karty pre zákazníkov.
Kancelárske pečiatky sú tzv. povinnou jazdou
Pečiatky sú neoddeliteľnou súčasťou každej kancelárie a zohrávajú dôležitú úlohu pri oficiálnom označovaní dokumentov. Aj keď z právnického hľadiska pečiatka nie je povinná, okrem spracovania administratívy vám môžu pomôcť budovať profesionálny imidž firmy. Ak potrebujete firemnú pečiatku na mieru s logom a kontaktnými údajmi, prípadne inú, z našej ponuky pečiatok si vyberiete typ presne podľa vašich požiadaviek – od klasických pečiatok až po moderné samonamáčacie pečiatky.
Organizácia pracovného priestoru v kancelárii je základ
Dokumenty sem, poznámky a faktúry tam... Keď sú pohodené kade-tade, skôr či neskôr u vás v kancelárii a pri práci, bude prevládať chaos. Roztrieďte si vaše dokumenty podľa dôležitosti a kategórií. Založte ich do zakladačov a archivačných boxov, následne v budúcnosti pokračujte v nastavenom systéme odkladania dokumentov. Takýmto spôsobom si vytvoríte prehľadný archív a udržíte si poriadok na vašom stole v kancelárii.
Viazanie dokumentov a profesionálna prezentácia so zakladačmi
Viazanie dokumentov do praktických väzieb využite vždy vtedy, keď potrebujete svoj viacstranový projekt, dokumentáciu, ponuku či prezentáciu, uchovať elegantnejšie ako len zopnutú zošívačkou. Či už si vyberiete krúžkovú väzbu, tepelnú väzbu alebo väzbu plastovou lištou, nechajte si v rámci upratovania vašej kancelárie zviazať viaceré dokumenty rovnakého typu naraz, vďaka čomu budete vedieť ušetriť a využiť množstevné zľavy.
.jpg)
Náš TIP: Zakladač s vlastným dizajnom
Ak pracujete s veľkým množstvom papierov a stretávate sa s klientmi, v kancelárii by vám nemal chýbať ani zakladač s vlastným dizajnom. Zakladač s vlastným dizajnom obálky vám pomôže vytvoriť jedinečný pracovný priestor a zabezpečí rýchly prehľad vo vašich dokumentoch.
Profesionálna tlač a kancelárske potreby bez ktorých sa v kancelárii nezaobídete
V kancelárii sa tlačí takmer neustále, od faktúr, až po prezentácie. Preto sa oplatí mať po ruke spoľahlivú tlačiareň a kvalitný kancelársky papier. Zabudnúť by ste nemali ani na kancelárske potreby, ktoré vám vedia pomôcť pri práci v kancelárii. Sú nimi napríklad rôzne notesy, kancelárske spinky, lepidlá, zvýrazňovače a ostatné písacie potreby. Bez týchto drobností by to v kancelárii nešlo. Všetko, čo vaša kancelária potrebuje pre jej hladký chod, nájdete v ponuke kancelárskych potrieb alebo v našich predajniach FaxCOPY.
Personalizované pero ako darček alebo pre profi prezentáciu nie len v kancelárii
Aj malý detail ako je pero, môže zlepšiť prvý dojem a zvýšiť prestíž vašej kancelárie. Perá s pečiatkou 2v1 sú čoraz obľúbenejším praktickým pomocníkom podnikateľov a manažérov. Perá s vlastným gravírovaním alebo potlačou sú nielen štýlovým doplnkom, ale aj skvelým marketingovým nástrojom. Exkluzívne perá s gravírovaním vášho mena môžete používať pri podpisoch dokumentov a perá s potlačou loga môžete rozdávať klientom či kolegom, ako darček.
Pohodlie v kancelárii vytvoria detaily a správne vybavenie
Pohodlná kancelária nie je len o nábytku a kancelárskej technike, ale aj o príjemnom prostredí. Rastliny, dobré osvetlenie a príjemná vôňa, vám pomôžu vylepšiť vašu kanceláriu. Ale aj taká vôňa rannej kávy alebo čaju, nepochybne patrí medzi arómy, ktoré taktiež dokážu spríjemniť nejednu kanceláriu. Svoj obľúbený nápoj si môžete denne vychutnávať z hrnčeka s vašim menom, fotografiou alebo obľúbeným citátom. V dobre vybavenej kancelárii sa vám bude pracovať komfortnejšie a zároveň efektívnejšie.
