Plánujete svadbu alebo veľkú oslavu? Čaká vás krásne obdobie, ale aj množstvo drobných úloh, ktoré treba dotiahnuť do dokonalosti. Jednou z nich, ktorá vie potrápiť nejednu nevestu či organizátora, je tvorba zasadacieho poriadku. V tomto článku vás prevedieme celým procesom krok za krokom. Ukážeme vám, ako si vyrobiť zasadací poriadok od prvotného zoznamu hostí až po finálnu tlač, aby svadobná organizácia prebiehala hladko ušetrila vám čas.
Potvrdený zoznam hostí je základ pri príprave zasadacieho poriadku
Skôr než začnete kresliť akékoľvek schémy a zalamovať mená v grafickom návrhu, potrebujete mať finálny a potvrdený zoznam ľudí, ktorí sa na vašej oslave či svadbe zúčastnia. Najlepším pomocníkom je jednoduchá tabuľka, napríklad v programe Word, Excel alebo Google Sheets.
.jpg)
Zoznam hostí vám rovnako pomôže aj pri tlači menoviek na stôl. Vytvorte si stĺpce pre meno, priezvisko a hlavne stĺpec s potvrdením účasti (áno/nie). Keď budete mať od všetkých hostí spätnú väzbu, odfiltrujte si len tých, ktorí potvrdili svoju účasť. Tento finálny zoznam je vaším odrazovým mostíkom, bez ktorého sa nepohnete ďalej. Odporúčame pridať si aj stĺpik s poznámkami – napríklad z ktorej strany rodiny hosť je (nevesta/ženích), či ide o priateľov, kolegov alebo či prídu s deťmi. Tieto informácie vám neskôr pomôžu pri zoskupovaní k stolom. Pri objednávaní stravy sa Vám tiež zídu informácie ohľadne prípadných intolerancií hostí.
Kde koho usadiť podľa zasadacieho poriadku?
Teraz prichádza tá najkreatívnejšia, no zároveň najnáročnejšia časť tvorby zasadacieho poriadku. Potrebujete presný nákres rozloženia stolov. Poskytne vám ho miesto – reštaurácia, hotelová sála, kde akciu či svadbu organizujete. Zistite si, aký tvar stolov majú (okrúhle, obdĺžnikové) a koľko miest na sedenie je pri každom z nich. Najosvedčenejšou metódou je vizualizácia miestnosti. Vezmite si veľký papier, nakreslite si naň rozmiestnenie stolov a mená hostí si napíšte na malé poznámkové bločky. Tie môžete potom jednoducho presúvať, až kým nenájdete ideálnu kombináciu. Vizualizáciu si môžete načrtnúť aj v Exceli, kde vyfarbíte jednotlivé bunky tabuľky.
Základné pravidlá a tipy pri tvorbe zasadacieho poriadku na svadbu
Pri hlavnom stole sedia mladomanželia, zvyčajne spolu s rodičmi, prípadne svedkami. Nevesta sedí po pravici ženícha. Ďalej zvyknú sedieť mamy novomanželov a na okrajoch stola sedia otcovia. Najbližšiu rodinu a najlepších priateľov usaďte čo najbližšie k hlavnému stolu. Hostí sa snažte usadiť podľa vzťahov. Pri sebe by mali sedieť ľudia, ktorí sa poznajú, dobre spolu vychádzajú alebo sú si vekovo podobný. Ak máte pri stole voľné miesta, nebojte sa k skupinke známych pridať niekoho, o kom si myslíte, že by si s nimi mohol rozumieť. Môžete tak naštartovať nové priateľstvá. Starších členov rodiny usaďte ďalej od reproduktorov a ideálne na miesto, odkiaľ budú mať dobrý výhľad, no zároveň nebudú v centre najväčšieho diania, aby mali svoj pokoj.
.jpg)
Rodiny s malými deťmi je praktické usadiť bližšie k východu alebo k detskému kútiku, aby mohli v prípade potreby odísť. Vyhnite sa stolu pre slobodných, môže pôsobiť nepríjemne. Radšej ich citlivo rozdeľte medzi ostatné stoly k priateľským a komunikatívnym skupinkám. Tento krok je kľúčový pre to, ako vyrobiť zasadací poriadok, ktorý bude naozaj funkčný a zároveň zabezpečí dobrú náladu počas celého večera.
Grafický návrh zasadacieho poriadku
Keď už máte mená a stoly finálne rozdelené, je čas dať zasadaciemu poriadku vizuálnu formu. Zasadací poriadok by mal ladiť s celkovým dizajnom vašej svadby a so svadobnými tlačovinami, ako sú pozvánky, menovky na stoloch či svadobné menu. Nezabudnite na uvítaciu tabuľu, s ktorou sa hostia spravidla stretnú skôr alebo súčasne so zasadacím poriadkom. Ak ste graficky zruční, môžete si návrh vytvoriť sami v grafických programoch, ako sú Canva alebo Photoshop. Zvoľte čitateľný a elegantný font, a tiež doplňte grafické prvky, ktoré charakterizujú vašu svadbu, napr. kvety, iniciály, či iné. Dôležité je, aby bol text dostatočne veľký a prehľadný, aby ho hostia bez problémov prečítali aj z väčšej vzdialenosti.
Profesionálna tlač zasadacieho poriadku, ktorá zaujme
Domáca tlač na bežný papier nesplní estetické požiadavky takej slávnostnej udalosti, akou je svadba. Aby zasadací poriadok pôsobil profesionálne a stal sa plnohodnotnou súčasťou výzdoby, zverte jeho tlač do rúk odborníkov.
Svadobný zasadací poriadok a uvítaciu tabuľu si môžete vybrať z rôznych materiálov, ako je ľahčená doska, plexisklo, preglejka, plagátový papier či plátno na fotoobraz. Zasadací poriadok si môžete nechať vytlačiť v rôznych formátoch, zavesiť ho na stenu alebo elegantne umiestniť na maliarsky stojan pri vstupe do sály. Ušetríte si tak stres a výsledok bude zaručene reprezentatívny.
Objednať vyhotovenie zasadacieho poriadku
Vyskúšajte aj iné formy zasadacieho poriadku, pretože kreativite sa medze nekladú
Pokojne zaujmite k zasadaciemu poriadku a svadobným tlačovinám kreatívny či experimentálny postoj. Okrem štandardných možností svadobného poriadku sú tu aj ďalšie:
- Na tapety si môžete nechať vytlačiť čokoľvek, pokojne aj zasadací poriadok. Ak vám to majiteľ priestoru oslavy alebo svadby dovolí, umiestnite vlastnú tapetu so zasadacím poriadkom do vstupnej chodby. Samolepiace tapety Gekkotex používajú namiesto lepidla mikroprísavky, ktoré po odlepení tapety zo steny, stenu nepoškodia a ani na nej nezanechajú žiadnu stopu.
- Máte k dispozícii veľké zrkadlo, okno alebo drevenú dosku? Nechajte si zasadací poriadok vytlačiť na veľkoformátovú samolepku vyrezanú do ľubovoľného tvaru a aplikujte ju na tento povrch. Vytvoríte tak jedinečný a veľmi moderný dizajnový prvok.
- Roll-up banner je ideálne riešenie pre veľké svadby. Je neprehliadnuteľný, stabilný a ľahko sa inštaluje. Po svadbe ho jednoducho zrolujete a odložíte. Ak už nejakú roll-up konštrukciu máte, môžete si nechať vytlačiť len roll-up plátno a ušetriť na konštrukcii roll upu.
Zlaďte celú výzdobu k zasadaciemu poriadku
Zasadací poriadok je len jednou položkou z mnohých tlačovín, ktoré dotvárajú atmosféru svadobného dňa. Keď už máte vybraný dizajn, držte sa ho pri všetkých prvkoch. Začnite už pri svadobných oznámeniach, ktoré sú prvým kontaktom hostí s vašou svadbou. Pokračujte menovkami na stoly, svadobným menu, etiketami na fľaše či číslovaním stolov.
Nezabudnite na svadobných hostí a personalizované drobnosti na svadbu
Pre hostí môžete pripraviť milé spomienkové darčeky, ako sú magnetky s vašou fotkou a dátumom svadby alebo personalizované odznaky. Nezabudnite zladiť aj svadobné textílie, ako sú šerpy s potlačou, kravata, tričká pre zaľúbených či podbradníky s potlačou. Všetky tieto a ďalšie predmety na svadbu, ako sú svadobné poháre s gravírovaním či dekoratívne ŠPZ-ky na auto, pomôžu vytvoriť originálnu atmosféru vášho svadobného dňa.
Príprava zasadacieho poriadku na svadbu či oslavu s úsmevom
Tvorba zasadacieho poriadku je proces, ktorý si vyžaduje trochu trpezlivosti a strategického myslenia. S dobrým plánom, prehľadným zoznamom a pomocou profesionálnej tlače to však zvládnete bez stresu a s úsmevom. Výsledkom bude nielen spokojnosť vašich hostí, ale aj váš dobrý pocit z dokonale zorganizovanej svadby či oslavy.
