Ak sa venujete podnikaniu, alebo sa len chystáte začať, viete, že podľa zákona nemusíte mať pečiatku. Napriek tomu existuje mnoho dôvodov, prečo sa ju oplatí mať.
Okrem podpisu si od Vás môže vypýtať aj pečiatku napríklad poštár pri preberaní pošty, klient pri podpise zmluvy, či úradník pri vypĺňaní rôznych tlačív. Aby ste boli pripravení, prinášame Vám zopár rád, ktoré poslúžia pri zaobstaraní novej pečiatky.
Čo je vizitka a prečo je dôležitá?
Vizitka je malý kartičkový dokument, ktorý obsahuje kľúčové informácie o firme alebo osobe, ako sú meno, titul, kontaktné údaje a logo spoločnosti. Slúži na profesionálne predstavenie a vytváranie prvého dojmu pri obchodných stretnutiach alebo networkingových udalostiach.
Kvalitne spracovaná vizitka firmy je reprezentáciou vášho podnikania a môže byť prvým krokom k úspešnému obchodnému vzťahu.
Vizitka však môže byť užitočná nielen pre veľké firmy, ale aj pre jednotlivcov, ktorí podnikajú. Napríklad, taxikár môže využiť taxi vizitku s kontaktnými údajmi a krátkym popisom svojich služieb, čo mu pomôže udržať si stálych klientov a získať nových.
Informácie, ktoré by mala obsahovať každá pečiatka
Čo by mala obsahovať správna vizitka, sme už prebrali minule. Čo však umiestniť na pečiatku? V prvom rade musí byť reprezentatívna, zároveň v nej nemôžu chýbať údaje ako obchodné meno s prípadným dodatkom, predmet podnikania, adresa spoločnosti, IČO s DIČ, prípadne IČ DPH.
Na pečiatke môžete tiež uviesť svoje kontaktné údaje, ako telefónne číslo, e-mailovú adresu či webovú stránku, čím umožníte klientom jednoduchší spôsob, ako sa s vami skontaktovať alebo zistiť viac o vašich službách a produktoch.
Mnohí podnikatelia pridávajú na pečiatku aj svoje logo. Pridanie loga firmy výrazne zvyšuje jej vizuálnu príťažlivosť a uľahčuje zapamätanie si vašej značky. Každá interakcia s pečiatkou zanechá ucelený a profesionálny dojem, čo je kľúčové pri prvom kontakte s klientmi alebo obchodnými partnermi. Pečiatka musí byť nielen praktická, ale aj štýlová, aby dôstojne reprezentovala vašu firmu.
Originálna pečiatka pre každého podnikateľa
Pri aktuálnej konkurencii je vhodné odlíšiť sa zaujímavým spôsobom. Zabudnite na klasickú pečiatku, spravte z tej svojej originál, ktorý bude obsahovať aj štýlové logo spoločnosti. Prípadne, okrem klasického telefonického, alebo mailového kontaktu aj webovú adresu, kde o Vás klient zistí viac, nájde portfólio služieb, referencie a podobne, pretože urobiť dojem treba hneď na začiatku.
Aké pečiatky sú k dispozícii?
Najjednoduchšie a najefektívnejšie použitie má samonamáčacia pečiatka, pri ktorej môžete vyberať z viacerých veľkostí, tvarov a farieb.
Medzi najčastejšie využívané patria pečiatky obdĺžnikového tvaru, kde je možné použiť alternatívu so štyrmi alebo piatimi riadkami.
Na výber je farebné prevedenie ako vonkajšej časti pečiatky, tak aj vnútorného vankúšika, kde si môžete vybrať z čiernej, červenej alebo zelenej alternatívy. Rozmery odtlačkov pri týchto pečiatkach sa pohybujú od 38 x 14 mm až po 59 x 23mm.
Medzi ďalšie alternatívy patria štvorcové a okrúhle pečiatky. Čo je však dôležité vedieť, pečiatky nie sú iba samonamáčacie, ale k dispozícii sú aj tzv. kompletné pečiatky, ktoré disponujú novou revolučnou technológiou, ktorá umožňuje reprodukciu fotografií, odtieňov šedej, tenkých čiar a drobného písma. Funguje s atramentovou podložkou, ktorá vydrží až 15 000 odtlačkov s garanciou až 7 rokov proti zaschnutiu atramentu. Pri poduškách je na výber čierna, modrá, zelená, červená a fialová farba.
Tak čo, už viete ako bude vyzerať vaša nová pečiatka?
