Úradné pečiatky sú neoddeliteľnou súčasťou administratívnej a právnej činnosti. Ich úloha je kľúčová pre overovanie pravosti dokumentov, formálnych listín a iných oficiálnych záznamov. Dôležitým prvkom mnohých úradných pečiatok je okrúhla pečiatka so štátnym znakom.
Čo musí spĺňať okrúhla pečiatka so štátnym znakom?
Okrúhle pečiatky sú najbežnejším tvarom pečiatok používaným v štátnych inštitúciách. Okrúhla pečiatka so štátnym znakom by mala spĺňať niekoľko zásadných kritérií, aby bola funkčná a esteticky zodpovedala svojmu účelu:
- Vyhláška o používaní štátneho znaku SR upravuje podobu a používanie pečiatok so štátnym znakom. Vyhláška jasne hovorí, že úradné pečiatky so štátnym znakom majú okrúhly tvar s priemerom 36 mm. Tieto požiadavky spĺňajú napríklad pečiatky Colop Printer R40 alebo Modico R45. Okolo štátneho znaku, po obvode pečiatky, je uvedený názov štátneho orgánu alebo inštitúcie podľa § 1 zákona, prípadne sídlo. Na špeciálne účely, ako sú úradné tlačivá, sa používajú menšie okrúhle pečiatky so štátnym znakom, s priemerom 17 mm alebo 22 mm ktoré je možné vyhotoviť na Colop Printer R17 a Colop Printer R24 či podobné.
- Štátny znak je kľúčovým symbolom každej oficiálnej pečiatky, preto musí byť umiestnený v strede pečiatky. Znak musí byť dobre čitateľný a presne vyhotovený podľa platnej legislatívy.
- Okrúhla pečiatka so štátnym znakom obvykle obsahuje text, ktorý je usporiadaný po obvode kružnice. Tento text môže obsahovať názov úradu, inštitúcie alebo organizácie. Text musí mať jasne čitateľnú výšku písma, pričom minimálnu výšku písma pri všeobecných pečiatkach odporúčame 8-9 pt.
- Okrúhla pečiatka so štátnym znakom by mala mať dostatočne hrubé orámovanie, ktoré zvýrazní obsah pečiatky. Orámovanie má tiež ochrannú funkciu, pretože zaručuje, že pečiatka nebude ľahko falšovaná. Obvyklé priemery okrúhlych pečiatok sa pohybujú v rozsahu 10 až 50 mm, v závislosti od účelu pečiatky alebo dokumentu.
- Okrúhle pečiatky so štátnym znakom môžu mať samonamáčacie plastové teleso, robustné kovové teleso alebo môžu byť drevené.
Význam okrúhlej pečiatky so štátnym znakom
Úradné pečiatky so štátnym znakom sú základom pri overovaní pravosti úradných dokumentov. Okrúhla pečiatka so štátnym znakom odtlačená na dokumente vyjadruje autoritu a kompetenciu inštitúcie, ktorá vydáva oficiálne dokumenty. Okrúhly tvar uľahčuje ich identifikáciu pri overovaní dokumentov a grafický návrh vyhotovený podľa vyhlášky zabraňuje falšovaniu alebo zneužitiu pečiatok so štátnym znakom.
Okrúhle pečiatky na mieru si môžete dať vyrobiť aj vy
Môžete nám dodať vlastnú grafiku pečiatky alebo vám s ňou pomôžu naši grafici. Pri výrobe je nevyhnutné venovať pozornosť detailom – od veľkosti textu po umiestnenie jednotlivých prvkov, aby bola pečiatka nielen praktická, estetická, ale aj čitateľná. Taktiež je dôležitý výber farby atramentu a modelu pečiatky, od ktorého závisí priemer štočku. V súčasnosti je možné objednať si okrúhle pečiatky na mieru, vrátane tých, ktoré obsahujú štátny znak. S ich používaním však opatrne, uistite sa, že na použitie takejto pečiatky máte dostatočnú právomoc, zodpovednosť za použitie týchto pečiatok nesiete vy. Pri objednávke vás vyzveme, aby ste preukázali svoje oprávnenie na výrobu a používanie okrúhlych pečiatok so štátnym znakom.
